Xứng đáng vai trò tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo UBND tỉnh

BHG- Cùng với sự phát triển, lớn mạnh của hệ thống Văn phòng các cơ quan hành chính trong cả nước, Văn phòng UBND tỉnh rất vinh dự và tự hào là cơ quan được trực tiếp phục vụ cho các đồng chí trong Thường trực UBND tỉnh. 70 năm qua, dù trong bất cứ hoàn cảnh nào, Văn phòng UBND tỉnh luôn vượt qua khó khăn, trở ngại, phấn đấu vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ với tư cách là một cơ quan trọng yếu của cấp ủy, chính quyền, đảm nhận trách nhiệm nặng nề và hết sức vẻ vang là trực tiếp tham mưu, giúp việc, phục vụ cho UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh. Trong suốt chặng đường lịch sử vẻ vang đó, Văn phòng UBND tỉnh ngày càng trưởng thành, phát triển và đã có những đóng góp rất quan trọng, thiết thực vào những kết quả về phát triển KT-XH, ổn định quốc phòng - an ninh trên địa bàn tỉnh. Kế thừa và phát huy truyền thống tốt đẹp và những thành tích xuất sắc của các thế hệ cán bộ trước đây, cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh đã và đang nỗ lực phấn đấu làm tốt công tác tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo UBND tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh hiện nay được kiện toàn về bộ máy và con người đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn cách mạng mới. Trong quá trình phát triển, nhiều đồng chí cán bộ Văn phòng đã trưởng thành, trở thành những cán bộ lãnh đạo chủ chốt nhiều địa phương, đơn vị. Trải qua các thời kỳ, đến nay cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh được sắp xếp lại, gồm: Phòng Kinh tế, Phòng Tổng hợp, Phòng Nông nghiệp Tài nguyên Môi trường, Phòng Công nghiệp Giao thông Xây dựng, Phòng Nội chính, Phòng Văn hóa Xã hội, Phòng Hành chính Tổ chức, Phòng Quản trị - Tài vụ, Ban Tiếp công dân và 2 đơn vị sự nghiệp (Trung tâm Công báo Tin học và Nhà khách UBND tỉnh); 4 đồng chí lãnh đạo UBND tỉnh cùng sinh hoạt với Văn phòng. Phát huy truyền thống, những năm qua cán bộ Văn phòng UBND tỉnh đã không ngừng phấn đấu vươn lên, lập thêm nhiều thành tích. Cụ thể, thực hiện tốt công tác tham mưu cho UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh điều hành các cấp chính quyền trong tỉnh thực hiện tốt nhiệm vụ phát triển KT-XH, AN-QP mà Nghị quyết các kỳ Đại hội Đảng bộ tỉnh đề ra. Văn phòng đã tham mưu giúp UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xây dựng và thực hiện có hiệu quả chương trình công tác; phối hợp với các ngành, địa phương tham mưu, đề xuất kịp thời với UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh những chủ trương, giải pháp để thực hiện thắng lợi nhiệm vụ mà Tỉnh ủy, HĐND tỉnh giao. Hàng năm, Văn phòng UBND tỉnh đã xử lý hàng nghìn văn bản đến và văn bản đi đảm bảo an toàn, đúng quy định của pháp luật. Đã chuẩn bị đầy đủ, kịp thời các chương trình đề án, dự án, các văn bản... để đáp ứng yêu cầu công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh. Trong công tác tham mưu phục vụ chỉ đạo điều hành, Văn phòng đã làm tốt vai trò đầu mối chủ động phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH&HĐND tỉnh, các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể tỉnh tham mưu xây dựng và triển khai kế hoạch chỉ đạo, điều hành nhiệm vụ phát triển KT-XH, QP-AN và chương trình công tác hàng năm của UBND tỉnh. Nội dung kế hoạch, chương trình công tác luôn bám sát với chỉ đạo Chính phủ, Tỉnh ủy, HĐND tỉnh và tình hình thực tiễn tại địa phương để đề ra các chỉ tiêu, giải pháp cụ thể tổ chức triển khai thực hiện. Văn phòng đã duy trì và thực hiện tốt việc tổng hợp báo cáo tình hình KT-XH hàng tháng, quý, năm; các báo cáo đột xuất phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Tỉnh ủy, UBND tỉnh; kịp thời tham mưu soạn thảo các văn bản truyền đạt kết luận, chỉ đạo, lãnh đạo; phối hợp theo dõi, đôn đốc việc thực hiện; chỉnh lý, sửa chữa các văn bản của các ngành tham mưu nhằm đảm bảo tính chính xác về nội dung, chặt chẽ về pháp lý trước khi ban hành. Trong công tác hành chính – tổ chức, Văn phòng đã quản lý chặt chẽ việc ban hành các văn bản của UBND tỉnh đúng hình thức và thẩm quyền theo quy định. Công tác tiếp nhận, xử lý, soạn thảo, ban hành, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản luôn được thực hiện đúng trình tự, thủ tục, thẩm quyền giúp cho việc chỉ đạo, điều hành, tiếp nhận thông tin của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh đối với các cấp, các ngành đảm bảo chính xác, kịp thời. Hàng năm, Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận trên 15.000 văn bản, phát hành trên 10.000 văn bản đi; thực hiện tốt việc phân loại và cập nhật vào sổ đầy đủ các loại công văn đi, đến trong ngày; nhận, chuyển fax, kể cả sao chép, trích lục nhiều loại công văn lưu trữ để kịp thời phục vụ cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; thực hiện tốt công tác sử dụng, bảo quản con dấu, bảo mật tài liệu theo quy định, bảo quản thiết bị máy móc; thực hành tốt quy định in ấn, nhân bản tài liệu; thường xuyên thực hiện việc kiểm tra chống thấm, phòng chống cháy nổ tại cơ quan... Sắp xếp tổ chức bộ máy, nhân sự ở các bộ phận, các phòng chuyên môn phù hợp với tình hình mới trên tinh thần tinh gọn và hợp lý; duy trì tốt chế độ giao ban cơ quan, giao ban các khối chuyên môn. Đặc biệt là có sự phân công công việc rõ ràng đối với từng lãnh đạo Văn phòng, chuyên viên nghiên cứu tổng hợp. Quan tâm, tạo điều kiện để đội ngũ cán bộ công chức Văn phòng tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ lý luận chính trị cũng như tham gia tốt các kỳ thi xếp ngạch, nâng ngạch, qua đó tiếp tục nâng cao trình độ, chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức theo quy định đối với từng vị trí, chức danh. Văn phòng phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức tốt các cuộc họp, hội nghị do Thường trực UBND tỉnh chủ trì; đảm bảo các quy định về phòng cháy, chữa cháy; thường xuyên quan tâm đến môi trường của đơn vị, góp phần xây dựng công sở “Văn minh - Sạch đẹp - An toàn”. Thực hiện dự toán và quyết toán đúng quy định, đảm bảo việc chi lương, trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chi phục vụ cho yêu cầu hoạt động của UBND tỉnh; tiếp tục thực hiện tốt các quy định về tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế, kinh phí hành chính đối với cơ quan nhà nước theo quy định. Nghiêm túc thực hiện chính sách tiết kiệm, chống lãng phí; phòng và chống tham nhũng trong mọi mặt hoạt động của cơ quan. Công tác hậu cần, phục vụ, có nhiều chuyển biến tích cực, luôn bảo đảm điều kiện làm việc cho lãnh đạo và cơ quan, phục vụ kịp thời các hội nghị của tỉnh, các buổi làm việc của UBND tỉnh với các ngành, các địa phương trong tỉnh cũng như các đoàn khách trong và ngoài nước đến thăm, làm việc. Đã phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tổ chức đón tiếp chu đáo các chuyến thăm, làm việc của các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nước, lãnh đạo các Bộ, ngành Trung ương và đoàn của các tỉnh bạn. Thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin; quan tâm công tác tiếp công dân, tiếp nhận xử lý và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; làm tốt công tác đối ngoại, công tác phát hành công báo, hoạt động của Nhà khách... Một trong những nguyên nhân quan trọng để Văn phòng UBND tỉnh hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian qua chính là  chú trọng quan tâm thực hiện việc “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” và “Thực hiện 8 lời căn dặn của Bác Hồ với Đảng bộ, nhân dân các dân tộc tỉnh Hà Giang” bằng những cách làm sáng tạo, phù hợp...

Với những thành tích đã đạt được, trong những năm qua, tập thể Văn phòng UBND tỉnh và nhiều cán bộ của Văn phòng đã vinh dự được tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý của Đảng, Nhà nước, các Bộ, ngành Trung ương và của tỉnh. Đặc biệt, nhân kỷ niệm 70 năm Ngày truyền thống Văn phòng, Văn phòng UBND tỉnh vinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhì. Đây là phần thưởng cao quý ghi nhận công lao to lớn của cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng UBND tỉnh trong thời gian qua.

Hà Việt Hưng

(Chánh Văn phòng UBND tỉnh)